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Word - publipostage

 

Objectif : Réaliser un publipostage avec word à partir d'une source de données.

 

Public :

Tout utilisateur de word 2007/2010/2013/2016.

 

Pré-requis: Connaissance des bases de Word (mise en forme) et d'Excel (champs et opérations).

 

Lieu : Au sein de la structure du client ou en centre.

 

Durée : 1 journée

 

Tarif : à partir de 260€ / stagiaire

 

 

Programme

 

Mise en page avancée

  • Les éléments du publipostage
  • Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d'invitation).
  • Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook).
  • Les différents types de champs.
  • L'ensemble des documents finalisés.

La préparation du publipostage

  • Rédaction d'une lettre-type.
  • Choix des modèles d'enveloppes et d'étiquettes.
  • Préparation de la source de données.

La fusion

  • Choix du type de document principal.
  • Choix et connexion de la source de données
  • Insertion des champs de fusion
  • Présentation du document, des étiquettes.
  • Mise en forme du document, des enveloppes ou des étiquettes.
  • Sélection des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes).
  • Personnalisation du contenu d'une lettre en utilisant des mots clés (formules de politesse, titre de la personne).
  • Affichage d'un aperçu.
  • Lancement de la fusion des données avec le document principal.
  • Impression.

La modification d'un élément

  • Modification de la lettre-type.
  • Modification de la base de données.
  • Saisie de nouveaux enregistrements.
  • Nouvelle fusion des données (totale ou partielle).

 

La formation est ponctuée d'exercices de validation des acquis

 

 

Nos formations et actions se déroulent préférablement sur votre site, dans votre environnement, avec vos outils et ce, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Néanmoins, nous organisons aussi des sessions en centre de formation.

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